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崗位職責(zé)： 1、負責(zé)公司的辦公環(huán)境維護，包括但不限于辦公區(qū)域的清潔與綠化管理、辦公設(shè)備的日常管理與維護，確保設(shè)備正常運行。 2、負責(zé)管理辦公用品的采購、庫存及分發(fā)，根據(jù)各部門需求制定采購計劃，合理控制成本。 3、組織安排各類會議，包括會議室預(yù)訂、會議資料準(zhǔn)備、會議通知發(fā)送以及會議現(xiàn)場的布置與服務(wù)，確保會議順利進行。 4、負責(zé)公司各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，確保文件流轉(zhuǎn)及時、準(zhǔn)確。 5、協(xié)助建立健全公司檔案管理體系，對重要文件、合同、協(xié)議等進行分類、編號、存儲，確保檔案的完整性和安全性。 6、協(xié)助行政經(jīng)理與集團內(nèi)部各部門以及外部單位（如供應(yīng)商、政府部門等）進行溝通協(xié)調(diào)，傳達行政經(jīng)理的工作安排與要求，跟進工作進度，確保各項行政事務(wù)順利推進。 7、協(xié)助行政經(jīng)理制定行政費用預(yù)算，跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，定期進行費用分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。 8、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類證照的年檢、變更等工作，確保公司證照合法有效。 9、參與公司企業(yè)文化活動的策劃與組織，協(xié)助營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。 10、公司前臺接待工作，熱情接待來訪客戶、合作伙伴及其他訪客，提供咨詢解答。 11、完成行政經(jīng)理交待的其他臨時性工作任務(wù)。 任職要求 ： 1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、具備1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉行政工作的流程與規(guī)范，有在大型企業(yè)或集團化公司行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。 3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠準(zhǔn)確傳達信息，協(xié)調(diào)各方資源，推動工作順利開展。 4、具備較強的學(xué)習(xí)能力，能夠不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)，且具備一定的應(yīng)急處理能力。 5、具備良好的團隊合作精神，高度的責(zé)任心，對待工作認真負責(zé)，能夠主動承擔(dān)工作任務(wù)。 上班地點