職位描述

崗位職責(zé):
熟悉采購全流程工作內(nèi)容,協(xié)助采購bp及采購員完成采購后期商務(wù)工作跟進(jìn)及管理
1、合同管理:負(fù)責(zé)跟進(jìn)采購bp/采購員提審的合同,跟進(jìn)蓋章進(jìn)度,歸檔以及信息核對等,做好周報(bào)/月報(bào)管理,建立合同臺(tái)帳;全程跟綜合同的狀態(tài)及時(shí)提醒采購及業(yè)務(wù),避免產(chǎn)生倒簽。
2、訂單管理:根據(jù)用戶及采購要求,定期完成采購訂單的申請和提交,確保訂單下達(dá)與合同信息一致;及時(shí)跟進(jìn)訂單流程,跟進(jìn)供應(yīng)商確認(rèn)及發(fā)貨等。
3、驗(yàn)收管理:根據(jù)驗(yàn)收管理規(guī)則跟進(jìn)用戶驗(yàn)收,確保驗(yàn)收及時(shí)性及準(zhǔn)確性
4、結(jié)算管理:跟進(jìn)供應(yīng)商與用戶的郵件對帳、結(jié)算單創(chuàng)建、發(fā)票開具、收取和審核等工作,及時(shí)完成提交和審核。
5、報(bào)表管理:每日負(fù)責(zé)臺(tái)帳更新,定期向采購bp/采購員出具周報(bào)/月報(bào),匯報(bào)采購項(xiàng)目進(jìn)度、問題以及解決方法。
6、日常答疑:負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作流程指引及日常用戶及供應(yīng)商的問題解答。
7、相關(guān)采購合規(guī)備件審核工作
8、上級交辦的其他任務(wù)
崗位要求
1、統(tǒng)招本科,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
2、具有良好的語言表達(dá)和溝通能力、有一定的組織能力;
3、能夠熟練使用word、excel等辦公軟件;
4、強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)意識、客戶服務(wù)意識;
5、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心、職業(yè)忠誠度
能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進(jìn)行招標(biāo)采購類信息查詢
工作地點(diǎn)
地址:天津紅橋區(qū)天津-紅橋區(qū)陸家嘴金融廣場a座9層


職位發(fā)布者
HR
貝殼找房(北京)科技有限公司


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房地產(chǎn)服務(wù)
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1000人以上
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國內(nèi)上市公司
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北京市海淀區(qū)創(chuàng)業(yè)路2號1幢1層102室
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